Tout ce qui vient après la facture, dans un seul outil.
Vos factures remontent de votre logiciel de comptabilité, et LeCréditManager prend le relais : évaluation du risque, relances, litiges, contentieux et pilotage. Douze modules pour remplacer le tableur, les modèles Word éparpillés et les relances oubliées.
Vos factures remontent seules
Vous connectez votre logiciel de comptabilité une fois, et vous n'y revenez plus. Clients, devis, factures, avoirs et paiements sont importés puis tenus à jour au fil des synchronisations. Aucune ressaisie, aucun fichier à préparer.
- Import automatique de vos clients, devis, factures, avoirs et paiements.
- Lecture seule : votre comptabilité n'est jamais modifiée.
- Pennylane disponible aujourd'hui, d'autres intégrations arrivent.
Une note de risque pour chaque client
Avant d'accorder un délai ou un encours, sachez à qui vous avez affaire. Chaque client reçoit une note de risque, en croisant des données professionnelles officielles et son comportement de paiement réel, tel qu'il remonte de votre comptabilité.
- Une note lisible d'un coup d'œil, sans tableau à décrypter.
- Encours et délai de paiement conseillés automatiquement.
- Analyse complète : santé financière, juridique, dirigeants.
La due diligence avant un engagement important
Pour un gros contrat ou un nouveau client clé, allez plus loin que la note. Lancez une enquête approfondie qui croise huit sources et produit un rapport horodaté, prêt à archiver.
- Huit sources croisées en quelques instants.
- Signaux faibles détectés automatiquement.
- Rapport horodaté, décision documentée et archivée.
Le risque évalué avant d'envoyer le devis
Une fois la facture émise, il est trop tard. Vos devis remontent eux aussi de votre outil : LeCréditManager croise le délai de paiement moyen réel du client, son encours échu, ses litiges et sa note, puis vous recommande un acompte chiffré. C'est l'impayé qui n'existera jamais.
- Un acompte recommandé en pourcentage, pas une alerte vague.
- Le cas du nouveau client traité aussi, avec une prudence d'usage.
- L'action à mener écrite noir sur blanc, et sa raison.
Le retard chiffré en argent, pas en jours
Pas un PDF avec un statut à côté. Une page qui répond à une seule question : que faire de cette facture, maintenant ? Reste dû, jours de retard, et surtout ce que vous êtes en droit de réclamer en plus.
- Pénalités estimées au taux légal en vigueur, indemnité forfaitaire de 40 € comprise.
- Le comportement du payeur conclu en une phrase, pas en tableau.
- TVA récupérable sur créance irrécouvrable (article 272 du CGI), avec le duplicata réglementaire.
- Toute l'histoire de la facture en une chronologie : envois, relances, paiements, litiges.
Des relances prêtes à envoyer en 1 clic
Plus de page blanche ni de ton hésitant. Choisissez le niveau, le message s'ouvre déjà rédigé avec les données de la facture, vous l'envoyez depuis votre messagerie. Vous gardez la main de bout en bout.
- Trois niveaux : amiable, ferme, mise en demeure.
- Contenu pré-rédigé, complété avec montants et échéances.
- Suivi réel de chaque envoi : délivré, ouvert, cliqué, réponse reçue.
Un espace de paiement pour vos clients
Vos clients consultent leurs factures et règlent en ligne, par un simple lien, sans créer de compte. Les fonds arrivent directement sur votre compte. C'est le prolongement naturel de vos relances.
- Consultation et paiement par un lien personnel, sans compte à créer.
- Règlement en plusieurs fois sur demande, que vous acceptez ou refusez.
- Déclaration de litige et messagerie, centralisées au même endroit.
- Le règlement est constaté dans votre comptabilité, le statut se met à jour tout seul.
Les litiges, isolés des bonnes factures
Une facture contestée n'est pas un impayé. Catégorisez vos litiges, suivez leur résolution et sortez les factures concernées de vos relances, pour ne pas relancer à tort.
- Catégorisation des litiges par motif.
- Exclusion des relances tant que le litige est ouvert.
- L'issue est décidée ici, puis constatée dès que l'avoir ou le paiement remonte de votre outil.
Le contentieux, sans avocat pour démarrer
Quand une facture ne rentre pas, LeCréditManager calcule ce qui vous est dû (principal, intérêts moratoires, indemnité forfaitaire) et vous indique si le dossier est solide pour passer au contentieux.
- Calcul automatique des pénalités selon la loi (art. L.441-10).
- Aide à la décision : faut-il passer au contentieux ?
- Recouvrement appuyé par notre partenaire Rubypayeur.
Une politique crédit claire, enfin écrite
Qui crédite-t-on, jusqu'à combien, à quelles conditions ? Formalisez vos règles une fois, et appliquez-les à chaque client sans hésiter. Idéal quand plusieurs personnes suivent le poste clients.
- Règles d'encours et de délai personnalisables.
- Comité crédit pour valider les cas sensibles.
- Procédures formalisées et partagées dans l'équipe.
Votre poste clients, en un coup d'œil
Encours, sommes échues, DSO, balance âgée et actions du jour réunis sur un tableau de bord à jour en continu. Vous savez où vous en êtes et ce qu'il reste à faire, sans calcul manuel.
- DSO, encours et balance âgée mis à jour en temps réel.
- Actions prioritaires du jour, déjà triées.
- Exports CSV et Excel à partir de la formule Business.
Les bons documents, déjà rédigés
Une bibliothèque de modèles juridiques et commerciaux, complétés avec les données de la facture, plus des calculateurs prêts à l'emploi. Vous générez le bon courrier en quelques secondes. Une partie est d'ailleurs en accès libre : les modèles de relances, le calculateur de pénalités de retard et le calculateur de DSO.
- Plus de 30 modèles : mise en demeure, injonction, échéanciers.
- Calcul des pénalités de retard et du DSO.
- Export Word et PDF immédiat.
Votre comptabilité n'est jamais modifiée
LeCréditManager lit vos données, il n'écrit rien dans votre logiciel. Aucune facture créée, aucun avoir émis, aucune écriture touchée de notre côté. Votre comptable reste maître de ses comptes, et vous pouvez révoquer l'autorisation à tout moment.
Voir les intégrationsNe changez pas d'outil. Ajoutez-lui le recouvrement.
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