Excel ou LeCréditManager : que change vraiment un outil dédié ?
La plupart des TPE et PME suivent leurs factures dans un tableur. Voici, point par point, ce que vous gagnez en passant à un outil pensé pour le poste clients.
Sans carte bancaire · 30 jours d'essai · Annulation en 1 clic
Le tableur fait très bien beaucoup de choses. Mais à mesure que vos factures s'accumulent, suivre les échéances, relancer au bon moment, calculer les pénalités et garder une trace de tout devient un travail à plein temps, avec un vrai risque d'oubli.
Le tableur face à LeCréditManager
Seize critères qui font la différence au quotidien dans la gestion de vos impayés.
| Au quotidien | Tableur (Excel, Google Sheets) | RecommandéLeCréditManager |
|---|---|---|
| Connexion à votre logiciel de comptabilité | NonTout est ressaisi à la main | AutomatiqueClients, factures, avoirs et paiements importés |
| Centralisation clients et factures | NonUn fichier par personne, à tenir à jour | OuiUne base unique, partagée et à jour |
| Suivi des échéances | NonÀ surveiller soi-même | OuiÉchéances suivies automatiquement |
| Relances clients | NonRédigées et envoyées à la main | En 1 clicPréparées pour vous, vous validez et envoyez |
| Personnalisation par profil de client | NonCopier-coller fastidieux | OuiModèles adaptés au profil du débiteur |
| Pénalités de retard et indemnité de 40 € | Formules à créerÀ bâtir et à maintenir vous-même | CalculéesAu taux légal, mis à jour chaque semestre |
| TVA récupérable sur créance irrécouvrable | NonUn droit que la plupart ignorent | OuiCalculée, avec le duplicata réglementaire |
| Évaluation du risque client | AucuneRien ne signale un client fragile | OuiNote de risque, encours et délai conseillés |
| Alertes | AucuneVous découvrez le problème après coup | OuiAlertes dans l'application sur les situations à risque |
| Documents juridiques (mise en demeure, etc.) | NonÀ rédiger de zéro | 30 modèlesDossier et documents prêts à l'emploi |
| Politique crédit | NonÀ construire seul | OuiPolitique type personnalisable, dès Business |
| Reporting (DSO, balance âgée) | ManuelTableaux à bâtir et à fiabiliser | AutomatiqueTableau de bord mis à jour en continu |
| Travail à plusieurs | NonDes versions qui se chevauchent | OuiPlusieurs utilisateurs sur la même base, selon la formule |
| Traçabilité et historique | VariableDépend de la rigueur de chacun | OuiHistorique complet par client et par facture |
| Sauvegarde et sécurité | NonFichier local, risque de perte | OuiHébergé en France, chiffré, sauvegardes automatiques |
| Conformité RGPD | À votre chargeEntièrement de votre côté | OuiCadre RGPD intégré |
Faites défiler le tableau horizontalement pour tout voir.
Pourquoi le tableur atteint vite ses limites
Trois raisons reviennent systématiquement chez les dirigeants qui finissent par changer d'outil.
Le temps
Chaque relance se rédige, s'envoie et se note à la main, après avoir recopié les montants depuis votre comptabilité. Multiplié par des dizaines de factures, cela représente plusieurs heures chaque semaine.
L'oubli
Sans échéancier ni alerte, une facture en retard passe facilement entre les mailles. Or plus une créance vieillit, plus elle est difficile à récupérer.
Le risque
Pas de trace partagée, pas de calcul fiable des pénalités, aucune visibilité sur les clients fragiles. Le tableur ne prévient pas, il constate.
Et face aux autres solutions ?
Le tableur n'est pas la seule option. Voici comment se positionnent les alternatives les plus courantes.
Indispensable, mais incomplet
Il émet vos factures et tient vos comptes, et il le fait bien. Mais il ignore que vous avez relancé deux fois, qu'une facture est contestée ou qu'un client promet toujours de payer vendredi. Plutôt que de le remplacer, LeCréditManager s'y connecte.
Intervient trop tard
Il n'agit qu'une fois la facture impayée, prélève une commission sur les sommes récupérées, et vous laisse peu la main sur la relation avec votre client.
LeCréditManager
Se branche sur votre logiciel de comptabilité et couvre tout ce qui vient après la facture : évaluation du risque, relances, litiges, contentieux. Vous gardez le contrôle, sans commission sur vos encaissements.
Passer du tableur à LeCréditManager en quelques minutes
Vos données restent les vôtres, et vous pouvez les exporter à tout moment.
Connectez
Reliez votre logiciel de comptabilité. Vos clients et vos factures remontent seuls, sans import à préparer.
Configurez
Choisissez vos scénarios de relance et vos modèles. L'outil prépare le reste.
Pilotez
Suivez vos encours, vos relances et votre DSO depuis un tableau de bord unique.
Questions fréquentes
Dois-je abandonner mon logiciel de comptabilité ?+
Et si mes factures sont aujourd'hui dans un tableur ?+
Est-ce que je perds le contrôle de mes relances ?+
C'est utile même si je n'ai pas de credit manager ?+
Combien ça coûte par rapport à Excel ?+
Prêt à passer du tableur à un vrai pilotage de vos impayés ?
30 jours d'essai, sans carte bancaire. Vous choisirez votre formule plus tard.
Démarrer l'essai 30 jours →