Excel ou LeCréditManager : que change vraiment un outil dédié ?
La plupart des TPE et PME suivent leurs factures dans un tableur. Voici, point par point, ce que vous gagnez en passant à un outil pensé pour le poste clients.
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Le tableur fait très bien beaucoup de choses. Mais à mesure que vos factures s'accumulent, suivre les échéances, relancer au bon moment, calculer les pénalités et garder une trace de tout devient un travail à plein temps, avec un vrai risque d'oubli.
Le tableur face à LeCréditManager
Quatorze critères qui font la différence au quotidien dans la gestion de vos impayés.
| Au quotidien | Tableur (Excel, Google Sheets) | RecommandéLeCréditManager |
|---|---|---|
| Centralisation clients et factures | ✕Un fichier par personne, à tenir à jour | ✓Une base unique, partagée et à jour |
| Suivi des échéances | ✕À surveiller soi-même | ✓Échéances suivies automatiquement |
| Relances clients | ✕Rédigées et envoyées à la main | ✓Préparées pour vous (scénario, modèle, pénalités). Vous validez et envoyez |
| Personnalisation par profil de client | ✕Copier-coller fastidieux | ✓Modèles adaptés au profil du débiteur |
| Pénalités de retard et IFR | ✕Formules à créer et maintenir | ✓Calculées automatiquement, à jour des règles légales |
| Évaluation du risque client | ✕Aucune | ✓Score de risque à partir de vos données et de l'historique de paiement |
| Alertes | ✕Aucune | ✓Alertes dans l'application sur les situations à risque |
| Documents juridiques (mise en demeure, etc.) | ✕À rédiger de zéro | ✓Dossier et documents prêts. Vous transmettez à votre partenaire |
| Politique crédit | ✕À construire seul | ✓Politique type personnalisable (formules Business et plus) |
| Reporting (DSO, balance âgée) | ✕Tableaux à bâtir et fiabiliser | ✓Tableau de bord prêt, mis à jour en continu |
| Travail à plusieurs | ✕Versions qui se chevauchent | ✓Plusieurs utilisateurs sur la même base, selon la formule |
| Traçabilité et historique | ✕Dépend de la rigueur de chacun | ✓Historique complet par client et par facture |
| Sauvegarde et sécurité | ✕Fichier local, risque de perte | ✓Hébergé en France, connexion chiffrée, sauvegardes automatiques |
| Conformité RGPD | ✕Entièrement à votre charge | ✓Cadre RGPD intégré |
Faites défiler le tableau horizontalement sur mobile.
Pourquoi le tableur atteint vite ses limites
Trois raisons reviennent systématiquement chez les dirigeants qui finissent par changer d'outil.
Le temps
Chaque relance se rédige, s'envoie et se note à la main. Multiplié par des dizaines de factures, cela représente plusieurs heures chaque semaine.
L'oubli
Sans échéancier ni alerte, une facture en retard passe facilement entre les mailles. Or plus une créance vieillit, plus elle est difficile à récupérer.
Le risque
Pas de trace partagée, pas de calcul fiable des pénalités, aucune visibilité sur les clients fragiles. Le tableur ne prévient pas, il constate.
Et face aux autres solutions ?
Le tableur n'est pas la seule option. Voici comment se positionnent les alternatives les plus courantes.
Pensé pour la compta
Le suivi des relances et l'évaluation du risque y sont rarement aboutis. Le poste clients reste un sujet secondaire dans un outil conçu pour autre chose.
Intervient trop tard
Il n'agit qu'une fois la facture impayée, prélève une commission sur les sommes récupérées, et vous laisse peu la main sur la relation avec votre client.
LeCréditManager
Couvre tout le cycle, de la prévention (scoring) à la relance, jusqu'au contentieux si nécessaire. Vous gardez le contrôle, sans commission sur vos encaissements.
Passer du tableur à LeCréditManager en quelques minutes
Vos données restent les vôtres, et vous pouvez les exporter à tout moment.
Importez
Reprenez vos clients et factures depuis un fichier CSV, ou saisissez-les directement.
Configurez
Choisissez vos scénarios de relance et vos modèles. L'outil prépare le reste.
Pilotez
Suivez vos encours, vos relances et votre DSO depuis un tableau de bord unique.
Questions fréquentes
Puis-je importer mon fichier Excel existant ?+
Est-ce que je perds le contrôle de mes relances ?+
C'est utile même si je n'ai pas de credit manager ?+
Combien ça coûte par rapport à Excel ?+
Prêt à passer du tableur à un vrai pilotage de vos impayés ?
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